Согласно статье 67 ТК РФ, при найме работника предприниматель должен заключить с ним трудовой договор в письменной форме, который составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.
Унифицированной формы договора не существует. Предпринимателю придется самому продумать его содержание или обратиться за помощью к юристу, который поможет составить типовую форму для данного предпринимателя, учитывая специфику именно его деятельности. Это очень важно, так как при возникновении разногласий с работником суд особо тщательно будет рассматривать именно положения трудового договора.
Тем не менее основные элементы трудового договора можно выделить.
Во-первых, приводятся сведения о самом работодателе — индивидуальном предпринимателе.
Во-вторых, прописываются существенные для обеих сторон условия:
- срок договора;
- режим труда и отдыха;
- особые основания для расторжения трудового договора (например, даже разовое нарушение трудовых обязанностей);
- сроки предупреждения об увольнении, размеры компенсаций при увольнении.
В-третьих, положения, связанные со спецификой работы сотрудника, — например, о полной материальной ответственности.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить предпринимателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях, с учетом специфики работы, законодательство может предусматривать необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (в частности, личной медицинской книжки, требуемой от лиц, принимаемых на работу по производству, хранению, транспортировке и реализации пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанию и обучению детей, коммунальному и бытовому обслуживанию населения).
Иные документы от потенциального работника трудовое законодательство требовать запрещает.
Прием на работу оформляется приказом или распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Он объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
По требованию работника работодатель должен выдать ему надлежаще заверенную копию приказа или распоряжения.
Индивидуальный предприниматель обязан применять унифицированные формы, установленные Постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу является унифицированной формой № Т-1.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) предприниматель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (если имеется).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Если к предпринимателю нанимается человек, только начинающий свою трудовую деятельность, то предпринимателю придется оформить ему как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если приходится нанимать работника, который потерял трудовую книжку, то предприниматель должен взять у него письменное заявление о выдаче новой трудовой книжки и оформить ее сотруднику.
В случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, предприниматель вносит записи в трудовые книжки для каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания для прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ № 225. Тем же постановлением утверждены и правила ведения и хранения трудовых книжек.
Если предприниматель оформляет трудовую книжку работнику, до того не имевшему или потерявшему ее, то ему надо вписать:
- фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) работника — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
В течение того времени, пока работник трудится, предпринимателю придется делать в трудовой книжке следующие записи:
- о выполняемой работе;
- о переводе на другую постоянную работу;
- о квалификации;
- об увольнении;
- о награждении.
Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа предпринимателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личная карточка имеет унифицированную форму № Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 1.
Особое внимание нужно обратить на записи, связанные с увольнением работника. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся исключительно в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
Согласно статье 70 ТК РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
Нельзя устанавливать испытание при приеме на работу, в частности:
- для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- для лиц, не достигших возраста 18 лет;
- для лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.
Срок испытания не может превышать 3 месяцев. В него не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
